Da corsi, docenti e aule a orari ottimizzati.
AI Smart Planner aiuta scuole, accademie, università e centri di formazione a generare, validare e pubblicare orari ottimizzati rispettando disponibilità, capienza delle aule, requisiti dei corsi e vincoli istituzionali.
Accesso per ruoli Istanza dedicata Audit trail completo
Tre demo online, una per verticale
Apri le installazioni dimostrative di AI Smart Planner e guarda il planning board al lavoro su orari, persone, spazi e conflitti inventati.
- Education
Istituto Comprensivo Aurora
Dodici classi, dodici docenti e nove spazi tra aule, laboratori e palestra: un orario settimanale pubblicato e una bozza con supplenze da risolvere.
Apri la demo Istituto Comprensivo Aurora (si apre in una nuova scheda) - Healthcare
Poliambulatorio Serena
Sette operatori sanitari, sala prelievi, diagnostica e riabilitazione: agende e apparecchiature in un solo quadro (pianificazione operativa, non cartella clinica).
Apri la demo Poliambulatorio Serena (si apre in una nuova scheda) - Sport & Fitness
Sport Club Riviera
Nove istruttori, piscina, campi e sale: il calendario dei corsi serali con le capienze rispettate e la manutenzione degli impianti sotto controllo.
Apri la demo Sport Club Riviera (si apre in una nuova scheda)
Le credenziali di prova, in sola lettura, sono nella pagina dedicata.
Credenziali di prova in sola letturaL’app sul telefono di chi lavora sul campo
Orario di oggi e della settimana, avvisi e manutenzioni sul telefono. Si scarica e si attiva dall’area riservata del gestionale, nella pagina «App Android», con un codice QR valido pochi minuti.
Vai all’area riservata per l’app (si apre in una nuova scheda)
La creazione degli orari è una delle attività operative più complesse della formazione.
I pianificatori devono bilanciare docenti, aule, classi, requisiti dei corsi, disponibilità, preferenze e cambiamenti dell’ultimo minuto. La pianificazione manuale è lenta, fragile e difficile da adattare.
Fogli di calcolo, telefonate e revisioni continue per ogni cambiamento di disponibilità.
Sovrapposizioni di aule e docenti emergono solo a orario pubblicato.
Un’aula indisponibile può richiedere ore di rielaborazione a cascata.
Uno spazio di lavoro intelligente per la pianificazione.
AI Smart Planner genera orari ottimizzati, rileva i conflitti, spiega i vincoli e supporta decisioni umane controllate.
Imposta il periodo
Anno, semestri, settimane, festività e fasce orarie.
Inserisci i dati
Corsi, docenti, aule e gruppi nelle anagrafiche del gestionale.
Genera & confronta
Scenari ottimizzati con punteggi, conflitti e utilizzo.
Valida & pubblica
Risolvi i conflitti, approva e notifica gli utenti dell’organizzazione.
Tutto ciò che serve per pianificare con sicurezza.
Planning board drag & drop
Griglia settimanale e multi-settimana, filtri per classe, docente, aula e campus.
Ottimizzazione AI
Genera scenari alternativi e confronta punteggio, conflitti e soddisfazione docenti.
Rilevamento conflitti
Vincoli rigidi e preferenze soft, con spiegazioni e alternative proposte.
Preferenze docenti
Raccolta di disponibilità e preferenze con scadenze e revisione del pianificatore.
Report & analytics
Carico docenti, utilizzo aule, qualità del piano e storico delle modifiche.
Export
Documento di pubblicazione in PDF, anagrafiche in Excel e CSV, orari in formato calendario (ICS).
Ogni stanza si illumina in base a come viene usata.
L’AI non sostituisce il pianificatore. Lo supporta.
Il sistema propone scenari, spiega i conflitti ed evidenzia i compromessi. La decisione finale resta nelle mani delle persone — sempre tracciabile, sempre reversibile.
Vedi la risoluzione conflittiUn’interfaccia su misura per ogni utente.
Pronto per l’ambiente istituzionale.
Modello di accesso basato sui ruoli, audit logging e opzioni di deployment pensate per enti pubblici e accademie.
Accesso basato sui ruoli
Permessi granulari per ogni ruolo e ogni ambiente.
Protezione dei dati personali
Trattamento dei dati di docenti e studenti descritto nell’informativa privacy.
Audit trail
Ogni modifica tracciata: chi, cosa, quando e perché.
Istanza dedicata
Ogni organizzazione ha la propria istanza e il proprio database; l’installazione su infrastruttura dell’ente si valuta caso per caso.
Pensato per organizzazioni formative complesse.
Università
Facoltà multiple, corsi e aule distribuite.
Accademie militari
Disciplina oraria, sicurezza e governance.
Centri di formazione
Corsi brevi, turni e formatori esterni.
Academy aziendali
Percorsi interni e certificazioni.
Crea orari migliori, con sicurezza.
Richiedi una demo guidata: ti mostriamo come AI Smart Planner si adatta alla tua istituzione.